Listes d'attente et délais.....

A l’attention des personnes en liste d’attente ou en démarche d’adoption vers la Colombie...

Ces derniers temps, nous tous, membres du CA et délégués APAEC avons longuement évoqué la question des listes d'attente et des délais en Colombie. Nous avons pensé que, même si ce qui suit n’est pas facile à entendre, nous vous devions la plus grande transparence pour vous permettre de conduire, vous-mêmes, votre démarche personnelle.

LISTES D'ATTENTE ET DELAIS

Depuis 2 à 3 ans, l'afflux sur les listes pour UN enfant de moins de 5 ans a été tel qu'aujourd'hui nous assistons à un allongement significatif des délais d'attente pour ces tranches d'âge. Cette attente est devenue beaucoup trop importante : environ 4 ans d'attente selon les listes concernées.
Pour autant, l'ICBF continue encore de prendre des candidats.
Vu le faible nombre d'attributions, les délais s'allongent un peu plus chaque mois et nous craignons que ces listes d'attente deviennent une impasse pour de nombreux dossiers.
Aujourd'hui, vous n’avez  malheureusement  plus aucune certitude d'aboutir dans le cadre d'un agrément (5 ans).

En pièce jointe la dernière liste d'attente publiée par l'ICBF : le mois et l'année en face de la tranche d'âge correspondent au mois et à l'année de mise sur liste d'attente (par ex : "0-1 an : novembre 2005" signifie ques les dossiers sélectionnés pour un enfant entre 0 et 23 mois et mis sur liste d'attente en novembre 2005 sont partis en régionale..). L'ICBF actualise ses listes d'attente quand il y a des changements, ce n'est pas régulier...

RENOUVELLEMENT D'AGREMENT

Beaucoup d'entre vous serons donc amenés à refaire un nouvel agrément sans avoir eu d'attribution.
Les "prorogations" (prolongement de la durée de validité d'un agrément, pour 6 ou 12 mois maximum) ne sont faites par certaines ASE que si une attribution a eu lieu et que la validité de l'agrément ne permet pas de mener la procédure à son terme. D’autres ASE refusent toute prorogation. Il est donc dangereux, à quelques mois du terme d'un agrément, de compter sur une attribution prochaine pour éviter de refaire un nouvel agrément.
Pour les renouvellements, la procédure est la même que la première fois. Il est donc impératif, si vous maintenez votre projet, de faire une demande de renouvellement d'agrément au moins 9 mois avant le terme de l'agrément en cours. Cette demande doit être faite par courrier et adressée au président du conseil général.
Aussi, invitons-nous toutes les personnes dont l'agrément se termine en 2009 à se tourner vers leur ASE.

ACTUALISATIONS

En ce qui concerne les actualisations demandées par l'ICBF, nous rappelons que la ligne technique de l'ICBF a été modifiée en fin d’année dernière.
L'ICBF réclame désormais une actualisation des rapport psy, rapport social et casiers judiciaires au bout de deux ans de liste d'attente.
La France, elle, prévoit une actualisation pour les deux ans de l'agrément. Il est inutile d'envoyer une actualisation au moment des 2 ans d'agrément puis au moment des 2 ans de mise sur liste d'attente. Il faut  s'arranger au mieux pour faire coïncider les deux.
Au moment des 2 ans de liste d'attente, envoyer de préférence un rapport psy et un rapport social  apostillés. Même si les rapports ne font qu'une demi-page, ils constituent une actualisation ; à défaut, envoyer un courrier de l'assistant social et de la psy disant qu'ils ont revu les postulants et que ces derniers maintiennent leur projet sans modifications ; y joindre les casiers judiciaires apostillés. Envoyer le tout à l'AFA. Penser à prévenir le traducteur avant de lui envoyer des documents et à le payer ( !!)
Puis recommencer chaque année à la date anniversaire de la mise sur liste d'attente. L'AFA a interprété la demande de l'ICBF et conseille d'envoyer une année sur deux la confirmation d'agrément de l'ASE. Cela ne correspond pas à la position de l'ICBF qui demande clairement une actualisation des rapports psy et social (+ casiers), chaque année, à compter des deux ans de liste d'attente. Vos délégués tiennent à la disposition de ceux qui en auraient besoin, la traduction "Apaec" de la résolution 4694 qui dit cela (disponible en espagnol sur le site de l'ICBF).
Pour aborder ces actualisations, nous vous suggérons de reprendre les rapports obtenus au moment de l'agrément et de lister tout ce qui ne vous correspond plus, y compris, le cas échéant, en ce qui concerne votre projet d'adoption. Cela devrait vous permettre de bien voir ce qu'il faut indiquer aux travailleurs sociaux et psy lorsqu'on vous les rencontrerez à nouveau. Cela vous permettra aussi de vous poser la question d'une modification éventuelle de votre projet.

Nous sommes tous très affectés de vous savoir dans cette situation très difficile à vivre. Pour vous aider, nous ne pouvons que  mettre à votre disposition les informations les plus fiables possibles.
C’est pourquoi, nous cherchons par tous les moyens à comprendre les nouvelles contraintes, exigences et pratiques de l’ICBF. Pourquoi aussi, nous souhaitons arriver à faire disparaître les écarts d’analyse que nous avons avec l’AFA. Nous espérons rencontrer les uns et les autres prochainement et vous tiendrons bien sûr informés par les canaux habituels (Lettre, site, forum).

Toute  l’équipe de l’APAEC se tient à votre disposition pour vous accompagner sur ce parcours et vous souhaite beaucoup de courage dans ce contexte difficile.